Implementación de Odoo

Instalar Odoo es la parte fácil

Levantar una base y activar módulos lleva una tarde. Lo que define el resultado del proyecto son tres decisiones que no se resuelven instalando: qué procesos se adaptan al estándar y cuáles justifican desarrollo, en qué estado están los datos que hay que migrar, y si el equipo va a trabajar adentro del sistema o va a seguir con la planilla de siempre en paralelo. Una implementación es sobre todo ese trabajo.

Qué definimos en el relevamiento

Antes de configurar nada recorremos el proceso como se ejecuta hoy, no como está escrito en el manual. De ahí salen las decisiones que después no se deshacen barato: qué se resuelve parametrizando el estándar y qué necesita desarrollo, qué histórico se migra y qué se archiva, y quién queda como referente de cada área para validar.

La primera suele ser la más incómoda. Odoo trae resueltos de fábrica muchos flujos que la empresa hoy hace a mano sobre una planilla armada hace años. Adoptar el flujo nativo cuesta un cambio de hábito; forzar la planilla vieja adentro de Odoo cuesta desarrollo, y vuelve a costar en cada actualización de versión. Esa distinción la hacemos antes de cotizar.

Cómo trabajamos

• Relevamiento de procesos, definición de alcance y de los datos que entran a la migración.
• Instalación y configuración sobre Odoo.sh, con entorno de prueba separado de producción.
• Parametrización del estándar y, donde hace falta, desarrollo a medida en un módulo propio y versionado.
• Migración de datos, con saldos contables y stock cuadrados contra el sistema anterior.
• Capacitación por área, sobre el entorno de prueba y con los datos de la empresa.
• Testing con los usuarios que después van a operar el sistema, no solo con el equipo técnico.
• Salida en vivo por fases y acompañamiento en el cierre del primer mes.

Lo que en Uruguay siempre aparece

La facturación electrónica y el reporte a DGI son requisito, no diferencial: cualquier partner los resuelve. Lo que sí suele trabar es la contabilidad en dos monedas. Una empresa que opera en pesos y en dólares llega con su balance armado de una forma que el sistema anterior le permitía, y lo que teme al cambiar es perder esa lectura. Lo miramos en el relevamiento, antes de comprometer un alcance.

Sobre eso se suman las integraciones que pide cada rubro: medios de pago y punto de venta, surtidores en estaciones de servicio, balanzas industriales, eCommerce y marketplaces.

Cuánto lleva

Depende del alcance, y no baja de 3 meses. Lo que mueve el plazo es cuántos módulos entran, en qué estado están los datos a migrar y cuánto desarrollo a medida hace falta. No damos un número antes del relevamiento, porque el número que sale antes del relevamiento no se cumple. Lo que sí se puede adelantar es el orden: se sale en vivo por fases y cada área empieza a operar cuando su parte está pronta, sin esperar a que termine el proyecto entero.

Después de la salida en vivo

El primer mes es el que ordena: aparecen los casos que no salieron en el testing, se ajustan permisos y reportes, y se suman usuarios. Ese acompañamiento va incluido en la implementación. De ahí en adelante el sistema sigue con soporte y evolución: apps nuevas, integraciones y actualizaciones de versión.

Tres implementaciones

Los tres están publicados como referencia en el perfil de partner de Epik en odoo.com.

Estación de servicio Ancap de Agraciada — combustibles

Ibriman S.A. opera con Odoo Enterprise 16 desde enero de 2023. Desarrollamos la integración entre la controladora de los surtidores y el punto de venta: cada despacho se factura solo, sin carga manual. El cierre de caja diario pasó a llevar el 20% del tiempo que llevaba antes, con los pedidos desglosados por método de pago. Ver el caso.

Artigas Silveira — servicios al agricultor

El proceso estaba repartido entre varias herramientas digitales que pesaban justo en los momentos críticos de la cosecha. Sobre Odoo Enterprise 16 desarrollamos un módulo de gestión de cosechas y granos integrado a Inventario, Compras y Ventas, para que ese proceso pase a vivir adentro del ERP. Ver el caso.

GeoTech — ingeniería geotécnica

Estudios, sondeos, ensayos de laboratorio y gerenciamiento de obras, con el proyecto como unidad de gestión. Implementamos Odoo Enterprise 17 con foco en control de tareas, recursos, costos y facturación. La adopción del equipo dejó registrada información de gestión que antes no estaba disponible. Ver el caso.

Preguntas frecuentes

¿Necesito tener los datos ordenados antes de empezar?

No hace falta llegar con todo limpio, pero sí saber qué hay. Parte del relevamiento es definir qué histórico entra al sistema nuevo y qué se archiva. Normalizar clientes, proveedores y artículos duplicados es la tarea que más se subestima y la que más conviene arrancar temprano.

¿Puedo implementar un área primero y el resto después?

Sí, y en general conviene. La salida por fases baja el riesgo y deja al equipo aprendiendo sobre un alcance acotado. La condición es que el orden respete las dependencias: datos maestros y contabilidad primero, el resto encima.

¿Y si ya uso Odoo Community o una versión vieja?

Ese trabajo es una migración, no una implementación desde cero: hay base, datos y personalizaciones que revisar antes de definir el alcance.

¿Trabajan sobre Odoo.sh o en servidor propio?

Trabajamos sobre Odoo Enterprise y por defecto en Odoo.sh, por los entornos de prueba, los respaldos y el acceso al soporte del fabricante. Si tu caso requiere infraestructura propia, lo evaluamos en el relevamiento.

Empezar

Somos partner oficial de Odoo en Uruguay desde 2022, nivel Ready. Si querés revisar tu caso, agendá una reunión o escribinos: el diagnóstico inicial no tiene costo. Podés ver también el resto de los casos.

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